Carrières

Adjointe à la direction

Vous êtes ambitieuse, débrouillarde et recherchez des défis et de la variété dans votre travail, nous avons le poste idéal pour vous!

Travailler chez Rachel Julien, c’est plus que travailler pour un promoteur immobilier. C’est contribuer à l'essor de différents quartiers de la métropole et côtoyer une équipe de passionnés visionnaires, amoureux de leur ville et de ses habitants. C’est vivre Montréal de façon unique. 

Nous sommes à la recherche d’une adjointe à la direction pour notre bureau principal. La candidate qui se joindra à notre équipe recevra des mandats stimulants et aura le privilège de faire partie d’une entreprise dynamique reconnue pour la qualité de ses projets et de son service. Si vous êtes ambitieuse, débrouillarde et recherchez des défis et de la variété dans votre travail, faites-vous connaître ! 

Sous la supervision de la Vice-présidente Finances et développement, votre rôle consiste à:

• Soutenir les activités de la direction 
• Organiser des réunions, des activités et des événements (ordre du jour, aspects logistiques, procès-verbaux et suivi auprès des personnes concernées) 
• Préparer et réviser des documents de correspondance, des présentations, des rapports et d'autres outils de communication 
• Gérer l’agenda, les rendez-vous, les déplacements du président et de la VP Finances 
• Gérer la correspondance du président et de la VP Finances et coordonner la circulation des renseignements avec d'autres services 
• Accueillir des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques 
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique 
• Mettre à jour la liste des contacts de la firme et toute autre base de données touchant les projets 
• Effectuer des recherches diverses d’information 
• Gérer le plan de classement des documents imprimés et numériques 
• Assister les membres de l’équipe des ventes pour des activités ponctuelles 
• Assister l’équipe de communication-promotion dans les activités liées aux communications et aux médias sociaux 
• Assister l'équipe dans la mise à jour des différents sites internet de l'entreprise 

Compétences recherchées

• DEC en bureautique, administration ou l’équivalent 
• Excellente maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (français impeccable) 
• Très à l’aise dans l’environnement informatique et le web 
• Maitrise des fonctions avancées d’Outlook, de Word et d’Excel 
• Environ 5 ans d’expérience dans un poste similaire, toutefois, un excellent profil pourrait compenser pour de l’expérience manquante 
• Autonomie, sens de l’organisation et dynamisme 
• Démontre du tact, du doigté dans ses correspondances avec les clients et les collaborateurs 
• Fait preuve de discrétion, de jugement et de rigueur professionnelle 

Conditions de travail

• Salaire compétitif 
• 4 semaines de vacances 
• Horaire 37,5 h par semaine
• Régime de retraite avec participation de l’employeur 
• Régime complet d’assurances collectives 
• Programme de bonification à la performance 
• Accès à des tarifs préférentiels lors de l'achat d’un condo 
• Occasion de contribuer et de mettre en valeur votre expertise 
• Bureau à quelques pas d’un métro 

Si vous êtes motivé par cette opportunité de carrière et que vous désirez faire partie de notre équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae. 

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